人事行政秘書
職任介紹及工作內容
我們致力於提供全球華人女性在愛情成長中一個能給予頂尖輔助的高品質平台,並以其為起點建立對社會的絕對影響力。我們的人員及團隊將工作視為打造極致的藝術看待,從探究各事物本質將其拆解並重組、建立與市場高度區別化的獨特價值、到給予客戶更極致的使用體驗和成長價值,都是我們提供層峰價值的態度。這個地方非常歡迎對事情持有盡善盡美的意念、能辨識並喜歡去主動鑽研各類事物的平衡與拿捏、及有意願持續成長學習的人才。
我們正在尋找一位高度細心、專業且富有責任感的【人事行政秘書】成為我們團隊中不可或缺的一部分。這個角色不僅是公司運營的重要支柱,更是協調人事與行政工作的關鍵推動者,所以對本公司產品服務方向、人事制度、評鑑制度、工作方針、及組織建構之本質持有理解的能力。如果您擁有卓越的組織能力、溝通能力和獨立思考能力,並能在對事物及成果有極高標準的環境中靈活拿捏並應對各類型挑戰,那麼您正是我們需要的人才。
【人事行政秘書】主要責任與目標:
- 確保內部人事業務機能順暢
- 協助執行並維持招聘及應徵流程
【人事行政秘書】主要工作內容:
一、內部人事相關業務
- 協助人員入職手續和離職流程,包括文書工作和系統更新
- 處理人員薪資計算、排班、勞健保、假期等人事業務
- 處理人員出缺勤紀錄、請假紀錄與審核請假相關證明
- 依公司方針進行各類人事協調
- 依指示方針或使用狀況制定、彙整、並整理相關人事資料
- 協助並與主管討論優化及建立各類人事相關制度
- 建立與編輯人事相關合約及文件
- 了解並隨時確認各項政府及相關規定
- 執行主管交付或其他人事相關業務
- 參與並執行公司企劃
二、招聘相關業務
- 使用人力資源銀行平台刊登廣告及相關接洽
- 使用獵頭公司進行招聘及相關接洽
- 各招聘平台及資源之聯絡、訊息回覆及相關接洽
- 協調招聘流程、分配相關工作內容、安排面試、與候選人溝通
- 透過投遞履歷及表格審核並篩選應徵者
- 協助主管進行實體面試
- 協助主管或代表公司與新進人員進行簽約
- 帶領新進人員進行入職流程等輔助
- 製作並準備相關報告、資料、及分析
三、進階業務
- 透過履歷及表格考核審核並篩選應徵者
- 透過電話面談及實體考核審核並篩選應徵者
- 開拓各招聘平台及資源或使用獵頭公司進行招聘
- 製作職位敘述及職任考核評估表格等事宜
- 依公司方針進行人員的績效考核與評鑑,及其紀錄與彙整
- 進階業務包括但不限於本列項目
【人事行政秘書】基本能力與特質要求:
一、核心要求
- 高度細心、耐心、用心、主動,盡善盡美完成工作之態度
- 熟悉台灣勞動法令、勞健保法律、相關作業程序,並具備相關人事知識
- 優良的接待及應變能力
- 優良的彙整邏輯及書寫能力
- 優良的互動表達與理解能力
- 能主動理解、遵守、實踐、優化公司文化、執行標準、及各項方針
- 具有成長的心態
二、進階能力特質
- 持有書寫時邏輯高度清晰的文書歸納、處理、總結、及書寫能力
- 持有對人聆聽、觀察、判斷、進行不同軟硬及拿捏距離的能力
- 持有高度客觀及邏輯性的獨立思考能力,以處理矛盾狀況
- 能量化並清楚表達自身想法,並輔助對方釐清模糊的想法
- 能引導多方共同互動的協作能力
- 高度的框架、量化、及重組能力
- 進階能力特質包括但不限於本列項目
【人事行政秘書】含下列經驗或能力者尤佳:
- 持有良好且精準的文字撰寫經驗或能力
- 具日常英語閱讀、撰寫、彙整大意能力者
- 持有進階人力資源相關經驗及知識者
- 招聘或面試相關工作經驗者
- 面試流程設計相關工作經驗者
- 國文科系或持有高階文書撰寫經驗者
【人事行政秘書】待遇:
- 試用期六個月,月薪新台幣$38,000
- 正式錄用後月薪調升至新台幣$45,000
- 正式錄用後,您的薪資能持續依進階業務的執行能力及進階能力特質進行評估,並在$45,000至$60,000的範圍內逐步提升,體現您的努力與成長。
- 年終獎金一個月(第一年以月數比例計算)
- 週休二日(學習活動、招聘活動、接洽聯絡、人事考核等少數特殊情況則需排班)
- 勞保、健保、退休金提撥(薪資全額申報)
- 依勞動基準法給假
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