高級招聘助理

職位及待遇簡介

應徵者您好，

本「高級招聘助理」是串連本公司主管、內部人事運作及對外招聘的第一線職位，除了對人的理解、自身特質、工作能力，皆需有高度要求，也必須主動對本公司產品服務方向、人事制度、評鑑制度、工作方針、及組織建構有精確理解的能力。如果您重視舒適的工作環境、優渥的待遇、長期安定的任職、挑戰建立高品質且和諧的組織、並希望擁有一個能夠讓自己持續發揮的任職環境，歡迎您加入本公司為社會貢獻一份心力。

為確保應徵者持有符合本公司所尋求之能力特質，本公司招聘流程將包含履歷篩選、筆試考核、電話面試、實體考核、實體面試等方式進行，以確認該能力特質與本公司所需要的人才相符，亦於每一個考核階段通過時，您將會收到下一個考核階段的通知。在此希望可以提供您一個能長久努力並持續感到熱忱的工作與場所，感謝您的配合。

【高級招聘助理】主要責任與目標：

• 協助執行並維持高品質的招聘及應徵流程，確保徵聘優秀人才
• 確保內部人事業務機能順暢

【高級招聘助理】主要工作內容：

一．招聘相關業務

• 學習公司的產品服務方向、各職位的能力與特質要求、其評鑑方法
• 使用人力資源銀行平台刊登廣告及相關接洽
• 使用獵頭公司進行招聘及相關接洽
• 各招聘平台及資源之開拓、聯絡、管理、訊息回覆等事宜
• 撰寫職位招聘敘述及製作考核表格
• 協調招聘流程、分配相關工作內容、安排面試、與候選人溝通
• 透過投遞履歷審核並篩選應徵者
• 透過表格考核審核並篩選應徵者
• 透過電話面談審核並篩選應徵者
• 透過實體考核審核並篩選應徵者
• 協助主管進行實體面試
• 協助主管或代表公司與新進人員進行簽約
• 帶領新進人員進行入職流程等輔助
• 製作並準備相關報告、資料、及分析

二．內部相關業務

• 建立與編輯人事相關合約及文件
• 協助人員入職手續和離職流程，包括文書工作和系統更新
• 處理人員薪資計算、排班、勞健保、假期等人事業務
• 處理人員出缺勤紀錄、請假紀錄與審核請假相關證明
• 與主管討論以優化及建立各類人事相關制度
• 依公司方針進行各類人事協調
• 依公司方針進行人員績效與評鑑，及其紀錄與彙整
• 依指示方針或使用狀況制定、彙整、並整理相關人事資料
• 了解並隨時確認各項政府及相關規定
• 執行主管交付或其他人事相關業務
• 參與並執行公司企劃

【高級招聘助理】待遇：

• 試用期六個月，月薪新台幣$63,000
• 正式錄用後月薪調升至新台幣$80,000
• 年終獎金一個月（第一年以月數比例計算）
• 依綜合評鑑考核及能獨立執行後可晉升至高階人事專人或相關人資主管職
• 週休二日（學習活動、招聘活動、接洽聯絡、人事考核等少數特殊情況則需排班）
• 勞保、健保、退休金提撥（薪資全額申報）
• 依勞動基準法給假
• 美國國慶日休假

【高級招聘助理】基本能力與特質要求：

• 持有對人聆聽、深度觀察及判斷的能力
• 持有與人互動時進行不同軟硬及距離程度的拿捏能力
• 持有優良的待人態度、能量化並清楚表達自身想法的能力
• 持有良好且精準的文字撰寫經驗或能力
• 持有高度客觀及邏輯性的獨立思考能力
• 持有公正判斷及處理矛盾狀況的能力
• 有能力理解、遵守並實踐本公司文化、執行標準、及對客戶之服務方針
• 可以坦承表達自身想法，且同時能接納他人想法，並引導共同互動的能力
• 細心、耐心、用心、主動，盡善盡美完成工作之態度
• 善良的心與認真的工作態度

【高級招聘助理】依順序含下列經驗或能力者尤佳：

1. 人事面試相關工作經驗者
2. 面試流程設計相關工作經驗者
3. 國文科系或持有優秀邏輯撰寫經驗者
4. 人事管理相關工作經驗者
5. 具日常英語閱讀能力者
6. 具日常英語撰寫能力者

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